Associé, Service de Rémunération (Canada, ON, CA)

employé permanent à temps plein 

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En tant que l’une des principales AGD du Canada, la Financière Horizons aide plus de 6 500 conseillers autonomes à faire croître leur entreprise et à réaliser leur vision de la réussite. La Financière Horizons compte plus de 30 bureaux et plus de 350 employés – tous axés sur l’expansion de leurs affaires grâce aux bonnes occasions et solutions au bon moment pour eux.

La Canada Vie a fait l’acquisition de la Financière Horizons en 2017. La Canada Vie est membre du groupe de sociétés de la Corporation Financière Power et répond aux besoins de sécurité financière de plus de 13 millions de personnes au Canada, en plus d’exercer des activités en Europe et aux États-Unis.

La Financière Horizons continue d’exercer ses activités de façon indépendante sur le marché.

À titre d’Associé, Service de Rémunération, vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues de l’équipe du service de rémunération (petite précision : il s’agit d’une équipe liée à l’assurance et à la finance, et non aux ressources humaines) afin de contribuer à ce que l’équipe nationale atteigne ses attentes en matière de performance et ses objectifs.

Ce poste relève du Directeur du Service de rémunération. Notre compagnie est DRIVEn (ce n’est pas une faute de frappe – cela fait partie de nos valeurs 🙂) par le soutien exceptionnel que nous offrons à nos conseillers, parmi les meilleurs dans l’industrie, en les traitant souvent comme nous traiterions nos amis les plus proches.

Ce que vous ferez

• Générer des relevés/rapports à partir des sites des assureurs, analyser et valider les données dans le système back-office (WealthServ) et les mettre à jour afin d’enregistrer les commissions
• Saisir les commissions MGA dans les bases de données requises en veillant à la confidentialité des données et à la conformité
• Mettre à jour les dettes des conseillers/sociétés dans le module de dette de WealthServ, ainsi qu’envoyer les avis de dette aux conseillers/sociétés/équipes de vente/direction, en respectant la confidentialité et la conformité
• Identifier, rechercher, analyser et aider les membres de l’équipe à résoudre et à escalader les problèmes liés à l’enregistrement des commissions dans les délais impartis
• Participer au processus de paie des commissions (lancement, validation, paiement, etc.)
• Respecter des échéances serrées lors des clôtures de commissions
• Aider à l’analyse des écarts financiers
• Fournir de la formation au besoin (remplacements pendant les congés, formation croisée, soutien et clôtures de commissions)
• S’adapter aux volumes de travail, aux différents assureurs et aux changements de processus
• Communiquer efficacement avec les collègues, en interne comme en externe
• Fournir des informations et des rapports liés à la rémunération au besoin
• Créer et maintenir à jour la documentation des processus liés à l’enregistrement des commissions
• Se tenir à jour des évolutions du secteur et des processus des assureurs
• Participer à d’autres tâches ou projets selon les besoins

Ce que vous apporterez 

• Diplôme universitaire ou diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent
• Expérience dans le domaine de la rémunération en assurance
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, incluant la capacité d’expliquer clairement des concepts complexes
• Maîtrise d’Excel – niveau intermédiaire avancé
• Attention au détail
• Solides aptitudes mathématiques et en conciliation
• Capacités éprouvées d’analyse et de résolution de problèmes (esprit critique)
• Esprit d’équipe et attitude positive
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Proactivité, flexibilité et sens de l’urgence
• Excellentes compétences organisationnelles, de priorisation et de gestion du temps
• Volonté d’apprendre
• Comme ce poste est affiché à plusieurs endroits, nous précisons que le bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit) est requis pour le Québec seulement, car le titulaire du poste servira régulièrement nos clients francophones et anglophones

Compte tenu de la taille et de l’étendue de notre organisation, nous offrons à la personne dont la candidature est retenue la possibilité de travailler dans l’un de nos bureaux à travers le Canada. Ce poste suit un mode de travail hybride nécessitant une présence au bureau deux jours par semaine au bureau de rattachement.

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Le salaire de base pour ce poste se situe entre 54,500 $ et 80,200 $ par an. Ce montant représente le salaire de base seulement et il ne représente pas les autres composantes variables de notre rémunération totale (c’est-à-dire les primes annuelles, les commissions, etc.). Si vous êtes sélectionné pour participer à notre processus de recrutement, votre recruteur pourra vous donner des précisions sur notre programme de rémunération globale.

Les offres d'emploi seront ouvertes pendant au moins cinq jours ouvrables à compter de la date de publication. Les dates limites varieront en fonction de l'activité de recherche. Toutes les candidatures reçues seront examinées au fur et à mesure.

Réussir à la Canada Vie 

Nous sommes guidés par notre mission, qui consiste à améliorer le bien-être financier, physique et mental des Canadiens. Nous représentons une entreprise de confiance pour 1 Canadien sur 3 et nous contribuons à bâtir des collectivités plus fortes partout au pays.  

Nous sommes à la recherche de personnes qui incarnent nos valeurs au quotidien : passer à l’action, faire ce qu'il faut et être à la hauteur – pour le bien de nos clients, de nos collectivités et de nos équipes. Vous cherchez toujours à mettre ces valeurs en action pour vous-même et les autres? Nous voulons vous rencontrer! 

Ce que nous offrons :  

Nous sommes déterminés à soutenir nos employés à chaque étape de leur carrière. Voici ce que nous offrons à nos employés permanents à temps plein ou à temps partiel : 

• Perfectionnement professionnel : Nous offrons des occasions d’avancement professionnel, un accès à des programmes d’apprentissage de premier plan et le remboursement des droits de scolarité, jusqu’à concurrence de 2 000 $ par année. 
• Santé et mieux-être : Nous proposons des garanties flexibles pour les soins médicaux et les soins dentaires, ainsi qu’une protection de 5 000 $ pour les soins de santé mentale, pour veiller à votre bien-être. 
• Congés : En complément des vacances et des congés pour raisons personnelles, nous offrons une journée dédiée au bénévolat pour soutenir l’implication communautaire. 
• Sécurité financière : Nos employés ont accès à un régime de retraite avec cotisations patronales de contrepartie, à un plan d’achat d’actions et à d’autres options de placement. 
• Récompenses et reconnaissance : Nous avons notamment des programmes de reconnaissance et des rabais pour les employés, et nous célébrons les anniversaires de service importants.  
• Sentiment d’appartenance : Nous offrons un milieu de travail où les employés se sentent unis et soutenus grâce à des groupes-ressources d’employés (GRE), des programmes de mentorat, des comités sociaux et divers événements.  

En savoir plus sur la Canada Vie  

Nous nous engageons à offrir un accès équitable à l’emploi en éliminant les obstacles. Les personnes nécessitant des mesures d’adaptation raisonnables pendant le processus de recrutement peuvent écrire à l’adresse [email protected]. Tous les renseignements fournis seront traités conformément aux lois applicables et aux politiques de la Canada Vie.  

La Canada Vie remercie toutes les personnes qui postulent; toutefois, seules celles dont la candidature aura été retenue seront convoquées à une entrevue. 

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