Spécialiste en projets et planification (Ottawa (centre-ville), ON, CA)

Spécialiste en projets et planification Tenez un rôle central

La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une organisation dont le travail a une incidence considérable sur le bien-être économique et financier des Canadiens. Vous serez mis au défi, énergisé et motivé à exceller dans notre environnement.

En nous appuyant sur les principes qui nous ont toujours guidés - l'excellence, l'intégrité et le respect - nous nous efforçons d'être tournés vers l'avenir et d'innover, d'accueillir des personnes aux perspectives et aux talents divers, et de gagner la confiance en respectant nos engagements et en expliquant clairement l'intention de nos politiques et de nos actions.

Grâce à notre régime de retraite à prestations déterminées, à nos avantages sociaux et à notre grande souplesse en matière d'équilibre entre la vie professionnelle et vie privée, découvrez pourquoi nous sommes classés chaque année parmi les meilleurs employeurs du Canada :  Travailler ici - Banque du Canada

 Pour en savoir plus sur les prochaines étapes de notre processus d’embauche veuillez consulter processus de recrutement.   

En plus du poste à pourvoir, ce concours pourrait servir à doter des postes similaires de même niveau (régulier ou à durée determinée). Si ce type de rôle vous intéresse, nous vous encourageons à poser votre candidature.

Le saviez-vous?
Le département des Communications est composé de 10 équipes qui travaillent ensemble pour aider la Banque à expliquer ses activités au grand public et à ses employés par diverses formes de communication. Nous visons à ce que nos communications soient efficaces, inclusives et bien comprises par l’ensemble des Canadiennes et Canadiens.

Le département des Communications appuyant un nombre croissant de priorités opérationnelles et d’initiatives stratégiques, la planification, la coordination et la réalisation efficaces de projets prennent de plus en plus d’importance. Le département renforce ses capacités en gestion de projets et en planification opérationnelle afin de soutenir des initiatives complexes, d’améliorer la planification des capacités, d’éclairer la prise de décisions et d’assurer l’atteinte de ses objectifs.

L’un des principaux projets en cours est la modernisation du Musée de la Banque du Canada, qui s’échelonnera sur plusieurs années (2025-2030 et au-delà). Ce projet permettra de moderniser les expositions, l’infrastructure numérique et les éléments d’accessibilité. Sa réalisation exige une coordination soutenue entre les équipes des Communications, des Services des technologies de l’information (STI) et des Services généraux, ainsi qu’avec des partenaires externes. Nous cherchons donc une personne qui contribuera à mettre en place une approche plus intégrée, cohérente et proactive de la planification, de la gouvernance, de la production de rapports et de la réalisation de projets au sein du département.

Ce que vous ferez
Sous la supervision de la directrice ou du directeur, Recherche et soutien opérationnel, vous aurez les responsabilités suivantes :

• renforcer la planification et l’efficacité du département en mettant en place des processus, des modèles, des normes de documentation et des pratiques exemplaires communs en gestion de projets
• favoriser l’harmonisation des activités avec le plan annuel du département en tenant à jour un calendrier intégré des activités de production, des événements, des lancements et des principaux livrables
• fournir une expertise en gestion de projets et assurer la supervision de plusieurs initiatives départementales menées simultanément, dont le projet de modernisation du Musée à l’horizon 2030
• coordonner la planification du projet de modernisation du Musée en tenant à jour le plan de projet intégré, en harmonisant les livrables des équipes des Communications, des STI, des Services généraux, des Installations et des partenaires externes, ainsi qu’en assurant le suivi des budgets, des échéanciers, des risques, des enjeux et des dépendances jusqu’à la réouverture
• soutenir la gouvernance des projets et le processus de prise de décision par la direction en préparant la documentation nécessaire, en tenant à jour les registres des mesures de suivi et des décisions, en assurant le suivi des approbations, en coordonnant les réunions de gouvernance, en signalant les enjeux et en préparant des rapports d’étape et des tableaux de bord concis
• cerner, suivre et signaler les risques, les enjeux, les dépendances et les contraintes de capacité afin de favoriser une planification efficace, l’établissement des priorités et la réalisation des projets dans les délais
• guider la sélection, la mise en œuvre et l’adoption d’outils de planification et de gestion de projets afin de favoriser des pratiques uniformes au sein du département
• agir à titre de personne-ressource pour les projets d’envergure nécessitant la contribution de plusieurs équipes des Communications (p. ex., Communications Web, Traduction et Révision) et assurer la liaison avec les clients, les partenaires et les fournisseurs, au besoin
• établir de solides relations au sein du département afin de planifier et d’ordonner les activités, d’évaluer les capacités, de résoudre les enjeux et de contribuer à l’atteinte des objectifs du département et de la clientèle dans un environnement de communications bilingue

Ce qu’il vous faut pour réussir
Vous êtes une personne débrouillarde, dotée d’un excellent sens de l’organisation, et vous possédez une solide connaissance des principes, des méthodes et des pratiques de gouvernance en gestion de projets, ainsi que de la gestion des risques et du suivi des dépendances. Vous avez un bon sens des affaires et savez transformer les besoins opérationnels en solutions concrètes et en plans de mise en œuvre réalistes. Vous faites preuve de jugement, d’un grand souci du détail et d’une capacité à gérer plusieurs priorités, échéances, dépendances et contraintes liées aux ressources dans un environnement complexe.

De plus, vous communiquez avec efficacité et savez établir des relations de travail solides avec la clientèle, les collègues, les cadres supérieurs, les partenaires externes et les fournisseurs. Vous excellez dans l’art de favoriser la collaboration, de concilier des intérêts divergents et d’appuyer une prise de décisions éclairée grâce à des rapports d’étape, des notes d’information et des recommandations clairs et concis.

Vous avez de l’expérience dans la planification et la coordination d’initiatives pluriannuelles faisant intervenir des équipes interfonctionnelles, des fournisseurs externes, ainsi que des processus d’approvisionnement. Vous êtes à l’aise avec le suivi des budgets, des jalons, des risques et du rendement des projets à l’aide d’outils comme des tableaux de bord, des registres des enjeux et des rapports d’étape. Vous maîtrisez les logiciels de planification et de gestion de projets et pouvez favoriser l’adoption d’outils et de pratiques communs au sein des équipes. Enfin, la connaissance des mécanismes de gouvernance et des outils d’information de la Banque, comme les plans de travail prioritaires et le processus de réception des projets dans ServiceNow, constitue un atout.

Vos études et votre expérience
Ce poste exige un diplôme universitaire dans un domaine pertinent, notamment en administration des affaires, en gestion de projets, en communications, en relations publiques ou en marketing, et au moins 7 années d’expérience professionnelle, dont un minimum de 5 ans en gestion de projets ou de production, idéalement dans le domaine des communications, des relations publiques ou du marketing.

Une expérience de la gestion de plusieurs projets menés simultanément ou une certification de professionnel en gestion de projet (PMP) constitue un atout important.

Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être prise en compte, mais la priorité sera donnée aux candidatures de personnes qui ont de l’expérience en communication, en relations publiques ou en marketing.

Esprit innovant

Nous accordons une grande importance aux candidats qui font preuve d’adaptabilité, de curiosité et d’une volonté d’apprendre de nouvelles technologies, y compris l’intelligence artificielle et les outils numériques. Nous recherchons des personnes capables d’analyser des données de manière critique, de remettre en question les processus existants et de trouver des moyens de simplifier notre travail tout en adoptant le changement et de nouvelles façons de faire.

Exigence linguistique

À la Banque, le milieu de travail est propice à l’utilisation des deux langues officielles du Canada, à savoir l’anglais et le français. Ce poste exige la compétence linguistique de niveau 5 (connaissance pleinement fonctionnelle). À défaut de personnes qualifiées répondant aux exigences linguistiques du poste, celles qui n’y répondent pas pourraient être prises en considération. La personne retenue pourrait recevoir de la formation pour atteindre le niveau exigé. Les personnes bilingues et unilingues sont encouragées à postuler.

Ce que vous devez savoir

• La priorité est donnée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
• Niveau de sécurité requis: Être éligible à l'obtention du niveau secret 
• Une aide à la réinstallation pourrait être offerte au besoin.
• Veuillez sauvegarder une copie de l'affiche. Une fois la date de clôture est passée, elle ne sera plus disponible.

Modèle de travail hybride

La Banque propose des modalités de travail qui offrent une certaine souplesse aux employés, permettent la formation d'équipes performantes et favorisent une excellente culture de travail. Dans le cadre du modèle de travail hybride de la Banque, la plupart des employés peuvent faire du télétravail à domicile une partie du mois, et doivent travailler en présentiel au bureau de la Banque où ils sont affectés au moins 12 jours par mois pour aider à créer des liens entre collègues.  Vous devrez vivre à une distance raisonnable du bureau. 

Ce que vous pouvez attendre de la Banque
Saisissez cette occasion unique de faire partie d’une équipe très performante au sein d’une grande organisation. La Banque offre un programme de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel conçu pour répondre à vos besoins à chaque étape de votre vie et de votre carrière. Pour en savoir plus sur les principaux avantages sociaux, veuillez consulter Tout ce qui s'offre à vous.  

• Le salaire se situe généralement entre 94 193$ et 110 816$, (niveau de poste 16) selon les compétences et l’expérience du candidat retenu.
• La Banque offre une prime pour les personnes qui répondent aux attentes avec succès de 5 à 7% du salaire de base individuel. La Banque offre une rémunération au rendement supplémentaire (3%) aux employés qui dépassent les attentes.. Les employés qui fournissent un rendement exceptionnel dépassant largement les attentes peuvent être admissibles à une rémunération au rendement plus élevé.
• Un programme complet d’avantages sociaux flexibles vous permet de choisir le niveau de protection qui correspond à vos besoins en matière de soins de santé et de soins dentaires.
• Vous pouvez également acheter des jours de congé supplémentaires (maximum de cinq par année) qui s’ajoutent à vos congés annuels de base.
• Vous aurez la possibilité de participer au régime de pension à prestations déterminées pleinement indexées après 24 mois de service consécutifs.
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Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intérêt en soumettant leur candidature à ce poste. Nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.